BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Institut for Biomedicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en sekretariatsmedarbejder pr. 1. oktober 2023 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en tidsubegrænset fuldtidsstilling, men for den rette person kan der være tale om en deltidsstilling, hvis det ønskes.
Vi tilbyder et livligt internationalt forskningsmiljø, hvor engelsk er det foretrukne sprog i både laboratoriet, til møder og under seminarer. Instituttet beskæftiger cirka 450 medarbejdere, som dækker et bredt spektrum af biomedicins forskningsområder. Vi bidrager til bachelordelen af medicinuddannelsen og til bacheloruddannelsen i molekylærmedicin, tandlægeuddannelsen, kandidatuddannelsen i biomedicinsk teknik samt civilingeniøruddannelsen i biomedicinsk teknologi og medicinalkemi. Vores infrastruktur er veludviklet med vores moderne laboratorie-, core- og dyrestaldsfaciliteter. Du kommer til at arbejde i den helt nye forskningsbygning Skou Bygningen eller noget tilsvarende, da vi er i gang med at føre vores gamle faciliteter up to date. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.
Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver vil i samspil med dine kolleger i sekretariatet primært bestå af:
- Varetage administrativ støtte til forskere i forbindelse med undervisning, f.eks skemalægning planlægning
- Understøtte instituttets ledelse med diverse administrative opgaver
- Deltage i udviklingen af nye opgaver og understøtte dem administrativt, f.eks. projekt om on og off boarding af medarbejdere
- Tovholder på diverse arrangementer og logistikopgaver på instituttet
- Tværgående kontoropgaver f.eks. fraværsregistrering, lokalebooking og indkøb
Dine kompetencer
Du har sikkert en uddannelsesmæssig baggrund inden for kontor og administration og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling på en videregående uddannelsesinstitution. Du skal være god til at anvende IT og se mulighederne i digitalisering af arbejdsopgaverne. Det er desuden et krav at du behersker engelsk på højt niveau i både skrift og tale.
Som person har du gode samarbejdsevner, er imødekommende og evner at bidrage til et godt arbejdsmiljø.
Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Morten Pless på pless@biomed.au.dk.
Arbejdsstedet er Institut for Biomedicin, Høegh-Guldbergsgade 10, 8000 Aarhus C.
Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevante faglige organisation.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning
- Curriculum Vitae
- Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
- Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet
Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Høegh-Guldbergs Gade 10, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://AU.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=32678af6-314e-4354-b002-058fce2a4982
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5875316
