BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en fuldtidsansat Koordinator af drift til Røntgen og Skanning Afsnit 7 pr. 1. august 2023, eller efter aftale.
Du vil i denne stilling indgå et tæt samarbejde med afsnittets nuværende Koordinator af drift, således at I fremadrettet er to om opgaven.
Koordinatorteamet har til opgave at sikre den daglige drift i afsnittet i et tæt samarbejde med overadiografen.
Opgaven rummer bl.a.
- Fremmødeplaner samt vagtplanlægning under hensyntagen til personalets kompetencer, uddannelse, møder og kurser.
- Lønregistreringer
- Ferie- og nedlukningsplaner
- Velkomstbreve, modtagelse og introduktion til nyansatte kollegaer (introduktionsansvarlig).
- Tilrettelæggelse og opfølgning på nyansattes oplæringsplaner i tæt samarbejde med afsnittets Specialeansvarlige.
- Tage imod sygemeldinger om morgenen (opgaven går på skift mellem de 2 driftskoordinatorer – som udgangspunkt møder 1 koordinator kl. 07.15 og 1 koordinator møder kl. 07.30/07.45).
- Varetage koordinering af den daglige drift inkl. at dække huller i vagtplan på dagen (sikre et højt informationsniveau herom)
- Koordinere dagen ifht behov for ekstra afløsning på de enkelte undersøgelsesstuer.
- Sikring af formidling omkring ændringer i vagtplanen generelt.
- Fordeling af eventuelle meraktivitetsvagter.
- Bidrage til forbedringer i den måde vi drifter afdelingen på.
- Bidrage til den praktiske planlægning af afsnittets onsdagsundervisning.
- Sikre sammenhæng mellem afsnittets drift og de radiografstuderendes forløb i tæt samarbejde med afsnittets kliniske vejledere.
Vi lægger vægt på følgende kompetencer hos Koordinatorer af drift
- Stort overblik og med sans for koordinering (erfaring fra lignende stilling/opgave vægtes højt).
- Det er en fordel at man kender til det radiologiske speciale, men ikke et krav.
- Evnen til at forholde sig konstruktivt til kollegaers ønsker og behov ifht vagtplanlægningen.
- God til at finde fleksible løsninger
- Ser sig selv som ressourceperson for afsnitsledelsen ifht at hjælpe med uddelegerede ledelsesopgaver i relation til afsnittes drift.
- Ønsker at tage medansvar for nye kollegaers opstart i afsnittet, sociale trivsel og faglige oplæringsplaner.
Det du kan forvente af os
Vi har en travl, men super spændende hverdag hvor fagligheden i vores patientforløb vægtes meget højt. Afsnit 7 er stort, målt både i forhold til fysiske kvadratmetre, antallet af forskellige matrikler samt antallet af medarbejdere og subspecialer.
Vi ønsker at investere i at sikre et godt arbejdsmiljø bl.a. via en større grad af fleksibilitet til den enkelte medarbejders arbejdsplanlægning, vagtændringsønsker samt kontinuitet for personalet, hvilket kræver et stærkt koordinatorteam med ressourcer til opgaven.
Det er et nyt tiltag at vi ønsker 2 Koordinatorer af drift, og vi vil derfor i en periode, være undersøgende på opgaveporteføljen. Opgaveporteføljen har du mulighed for at være med til at påvirke - den vil dog ikke afvige væsentligt fra det ovennævnte.
Vi er positivt indstillede på at drøfte muligheden for hjemmearbejdsdage ind i mellem, hvis det er et ønske, og samtidig vægter vi fysisk tilstedeværelse af koordinatorerne højt, idet det er afgørende for at kunne bidrage optimalt til et godt flow i hverdagens drift.
Har du ønsker om ikke at arbejde fuld tid, så går vi gerne i dialog om mulighederne herfor til en eventuel ansættelsessamtale.
Hvem er vi
I Afsnit 7 er vi 64 radiografer og røntgensygeplejersker og 30 speciallæger i radiologi.
Afsnit 7 varetager hovedsageligt undersøgelser og behandlinger af både indlagte og ambulante patienter fra Blodsygdomme, Brystklinikken, Mave- og Tarmkirurgi,
Lever-, Mave- og Tarmsygdomme, Led- og Bindevævssygdomme, Praktiserende læger samt Kræftafdelingen. Derudover er Afsnit 7 centrum for en stor del af MDT-konferencerne.
Røntgen og Skanning på Aarhus Universitetshospital er delt i fire afsnit med hver sin afsnitsledelse, der refererer til én afdelingsledelse. Afsnitsledelsen på Afsnit 7 består af en overradiograf og 2 ledende overlæger. Ledergruppen i hele Røntgen og Skanning er ydermere bestående af to ledende lægesekretærer.
Røntgen og Skanning har igennem de sidste 4 år været på en spændende rejse med flytning til det nye store universitetshospital i Skejby samt fusion af tidligere Røntgen og Skanning og Neuroradiologisk Afdeling. Vi er i dag ca. 380 ansatte i hele Røntgen og Skanning AUH.
Vil du vide mere?
Vil du vide mere om os og stillingen, eller komme forbi til en kop kaffe og se afsnittet, så ring meget gerne til Overradiograf Christine Houman Nyrup på tlf. 2142 9315 eller send en mail til chrinyru@rm.dk.
Send din ansøgning indeholdende evt. autorisationsID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring til os inden ansøgningsfristens udløb 15.juni 2023.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK ved ansættelse som kontorassistent. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst indgået mellem Danske Regioner og DSR ved ansættelse som radiograf eller sygeplejerske.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med en eventuel ansættelse.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitetshospital, Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/koordinator-af-drift-soges-til-afsnit-7-rontgen-og-skanning-aarhus-universitets/pxj5c6/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5833504
