Vi søger en struktureret og dynamisk kontorassistent til vores salgsafdeling på 25 timer pr. uge
Dine opgaver vil være onboarding af nye kunder herunder oprettelse af kunder i vores database, arbejdsvejledninger mv., samt vedligehold af eksisterende kunder. Du skal sikre at den indgåede aftale med vores kunder bliver korrekt videreformidlet til vores driftsafdeling. Du vil herudover være medvirkende til at arbejdsprocesser omkring driften af vores kunder bliver igangsat og vedligeholdt.
Du vil blive en del af et team hvor vi vægter samarbejde, ordentlighed og den gode tone i alt hvad vi foretager os.
Vi søger en person med gode it-kundskaber, som er detalje- og løsningsorienteret. En baggrund som grafiske designer eller lignede vil være en fordel.
Vi søger en person der kan tiltræde omgående.
Dine opgaver vil primært være:
- Onboarding af kunder
- Vedligeholdelse af eksisterende kunder
- Telefonpasning og kontakt med kunder og medarbejder
- Andre forfaldende opgaver
- Ærindekørsel
- Forberedelse til møder
Vi forventer, at du trives med administrative opgaver, arbejder systematisk og har sans for detaljer.
Du skal forvente dage hvor arbejdstiden er fleksibel pga. opgaver der skal være færdige.
Arbejdstiden vil være på hverdage med mødetid kl. 09.00-14.30.
Der er tale om en fast stilling og vi ansætter derfor ikke en person i sabbat år.
Til dine kvalifikationer hører derudover:
- Skrive og tale dansk da der er tale om en stilling med en del kommunikation mundtlig og skriftlig med kunder og serviceassistenter
- Dygtig til brug af computer og hurtig til navigering samt godt kendskab til Microsoft Office-pakke
- At du kan bevare overblikket når det går stærkt
- Fleksibilitet og engagement
- Du har kørekort til personbil
Arbejdstiden er 25 timer pr. uge, med mulighed for flere timer på sigt.
Månedsløn kr. 17.500,00 plus pension
Har du lyst til at være en del af et engageret team, ser vi frem til at høre fra dig hurtigst muligt.
Du kan finde mere information om os her www.jydan.dk
Mærk din ansøgning Kontorassistent i emnefelt.
Med venlig hilsen
Jydan Rengøringsservice ApS
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (15-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Jydan Rengøringsservice ApS, Lægårdsvej, 8520 Lystrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-11-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6135859